個人情報保護方針
お客様と協力会社、そして山文とを強く結ぶ情報ネットワークは、時代の変化を的確に判断しながら「先端の情報を、素早く形にする」を合言葉に、山文は多様化するニーズにお応えしています。各種商品発送業務委託及びネットショップの運営による個人情報を取り扱う企業として個人情報保護の重要性に鑑み、情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。当社は、本人の権利を保護するために、個人情報に関連する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントを構築します。
- 個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
- 個人情報の漏洩、滅失又はき損等のリスクに関して、事故等の未然防止策及び是正に関する対策を実施し、個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
- 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 当社は、役員および社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報マネジメントシステム（当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社 山文 管理本部総務課内 個人情報相談窓口（TEL.03-3260-8861）迄、ご連絡をお願いします。
株式会社 山文
代表取締役社長 岡庭規之
2011年1月1日制定
2013年9月19日改定